大学生社团联合会组织机构和部门职责
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会下设主席团和以下分管部门：办公室、人力资源部、财监部、宣传部、外联部、网络技术部、发展部、策划部、社团中心8大部门。整个组织机构由主席团统一领导，各部门之间通过协调、沟通、合作等方式，承担着社团联合会的运作。
一、主席团
（一）部门定位：
主席团是社团联合会的中枢神经机构，是架设于团委和社团之间的桥梁。其主要负责社团联各项工作的开展，传达团委的工作指示和任务，领导各社团的发展和活动的开展，指导和监督各社团负责人工作，是社团联合会的最高决策机构。主席团采取民主集中制，其成员对重大问题有一票否决权。
（二）主席工作职责：
1、全面负责社团联各项工作，制定社团联的大政方针和主要发展目标，运筹帷幄，统筹大局。
2、按照《广西师范大学漓江学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向学院团委汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强各社团同上级主管部门的联系。
3、对社团联干部有提出批评、建议和监督的权利，有权任免社团联合会各部门的负责人，开除工作不合格的干事。
4、对各社团有提出批评、建议和监督的权利，负责审批各社团的筹备和成立。提名不合格的社团负责人，交学院团委讨论予以撤换。
5、有权审批社团联合会和各社团的活动策划、活动经费预案和经费申请。
6、负责主持社团联合会及各社团管理机构负责人的例会工作。
7、经学院团委批准，有权制定和签发有关社团联合会的各项管理制度和相
关文件。
8、全面领导和协调社团联各部门的工作，指导各社团开展活动及日常工作。
完成上级交办的其他任务。
（三）副主席工作职责：
1、协助主席做好管理工作，行使相关职责。
2、协助主席的工作，指导分管部门的工作。
3、受主席委任，全权行使主席所具有各项职权。
4、在主席由于工作原因不能行使职权时，全权代理主席工作。
二、办公室
（一）部门定位:
办公室是社团联合会的综合管理办事部门，负责社团联日常的文件管理、收发以及各种常规性事务。起着承上启下、上情下达、下情上送、协调有关部门和社团的作用，协助主席团做好各项工作。
（二）部门工作职责:
1、负责社团联各类的文件、会议的通知和记录工作，制定每学期的值班表。
2、负责社团联和各社团各类文件起草和文件档案如：“各个协会活动总结，干部通讯录等文本及电子板资料（人事档案除外）的管理。
3、负责社团简报内容的编辑，与信息部做好每2月的社团简报。
4、负责收集、整理、制作社团联合会，协会的通讯录。
5、收发整理各个协会每周的活动安排。
6、负责与院内其他组织之间开展活动的沟通联系工作。
7、负责社团联各种日常事务和业务的办理。
8、完成主席团交办的其他任务。
9、制定和完善社团联各项规章制度、大会文件及相关文本资料。
三、人力资源部
（一）部门定位:
人力资源部是社团联加强干部业务能力培训，使其自身提高综合素质，迅速适应各岗位的工作，推进整体工作效率，同时加强集体的归属感的营建，创立良好的工作氛围的部门。其主要任务是负责社团联和社团干部、干事和助理的组织培训。监督社团干部的工作。管理社团联的档案，绩效评估社团联的各个部门。
（二）部门工作职责:
1、在管理权限内，全面负责社团联干部、干事和助理的选拔、考核、奖惩和管理工作。提名不合格的干部、干事和助理交与主席团讨论予以罢免和撤换。
2、全面负责社团联和社团所属干部、干事、助理以及各班社团联络人的档案管理，制作通讯录便于联系。
3、负责组织社团联和社团每学年的招干工作、换届选举工作、培训工作。
4、受主席团委托负责社团联和社团范围内的机构设置、人员编制的管理和岗位职责的制定和修改。
5、负责社团联各项人事规章制度的制定和修改。
6、有监督主席团工作的权利。
7、完成主席团交办的其他任务。
四、财监部
（一）部门定位:
财监部是负责社团联和各社团财务预决算、会计、统计、审计工作的职能部门。主要任务是贯彻、执行漓江学院社团经费申请制度规定和财务管理制度，加强社团联和各社团财务管理、财务监督、经济核算，提供财务信息，开展财务分析和预测，参与决策，保证社团集体资产合理使用。
（二）部门工作职责:
1、贯穿执行《广西师范大学漓江学院学生社团管理条例》第一章第3条关于社团申请经费程序和规定：第六章第2条关于打印文件的管理制度。
2、负责制定和完善社团财务管理、规范会计核算的制度和方法。
3、审核社团联和各社团每学期的经费预算，编制每学期社团联和各社团经费支出报告。
4、负责整个社团联和社团资金的宏观调控，筹集、调配、提高资金使用效益。
5、代管社团联和社团的全部资金，建立银行帐户，办理现金出纳等工作事项并妥善保管好社团联和社团的帐本和发票。
6、有权利督促社团的财务物资管理，提名不合理使用资金的社团和负责人，交与主席团予以批评和处罚。
7、完成主席团交办的其他任务。
五、宣传部
（一）部门定位:
宣传部是负责社团联对外、对内宣传的职能部门。负责社团联宣传阵地的建设，主要任务是做好社团的对外宣传工作，负责社团联合会整体形象的设计，是社团联对外的交流通道、资料库，是社团联合会的喉舌，对外宣传的重要窗口。
（二）部门工作职责:
1、贯彻执行《广西师范大学漓江学院学生社团管理条例》中第六章第1条宣传用品的管理制度。
2、负责社团联宣传阵地的建设，社团音像、报刊、海报等宣传用品的检查
和监督。
3、具体负责以社团联合会名义出具的公告、通知和其他宣传用品的制作和发布。
4、根据实际情况为社团提供海报制作服务。
5、全面负责社团联一切对外和对内的宣传工作。
6、完成主席团交办的其他任务。
六、信息编辑部
（一）部门定位：
信息编辑部是社团联与外校联系的窗口，是展示我院社团文化的舞台。其主要任务是建立、维护社团联的网站及论坛。以网络技术作为宣传平台，更广泛的对社团联和各社团进行宣传报道工作，向全院师升展示社团工作，社团联举行大型活动时，负责多媒体的运作与管理。
（二）部门工作职责:
1、负责社团联网站、论坛的制作与维护，改进和尝试大型活动的专题宣传。
2、会同社团联其他部门，制作每月一期的简报。
3、负责社团联相关文件、文稿、档案等资料的电子化，收集相关活动的信息和图片。
4、负责社团联简报的排版工作。
5、社团联举办活动时，负责活动所需的多媒体课件的制作与播放。
6、完成主席团交办的其他任务。
七、外联部
（一）部门定位:
外联部负责社团联的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通社团联与我院其他学生组织和各兄弟院校学生组织的桥梁。其主要任务是做好与校外企业单位的沟通与交流，为社团活动提供物资所需，保证活动的完善到位。同时配合主席团，全面协助和协调各部门工作，保证各部门的正常运营和各项活动顺利开展。
（二）部门工作职责:
1、负责社团联和社团一切涉外的联系、交流、管理和指导工作。
2、负责社团联与校外企业单位的联系和沟通，为活动争取经费支持。
3、负责社团联一切后勤工作，场地申请、设备的租用等。
4. 负责社团联固定资产的管理。
5. 完成主席团交办的其他任务。
八、策划部
（一）部门定位:
策划部是社团联的头脑，是规划社团联整体发展和帮助扶植社团组织活动的职能部门。主要对社团联进行定位，根据形势对社团联的活动进行调整，对社团活动进行指导，多方面推动社团文化的发展。
（二）部门工作职责:
1、在管理权限内，全面负责社团联干部、干事和助理的选拔、考核、奖惩和管理工作。提名不合格的干部、干事和助理交与主席团讨论予以罢免和撤换。
2、全面负责社团联和社团所属干部、干事、助理以及各班社团联络人的档案管理，制作通讯录便于联系。
3、负责组织社团联和社团每学年的招干工作、换届选举工作、培训工作。
4、受主席团委托负责社团联和社团范围内的机构设置、人员编制的管理和岗位职责的制定和修改。
5、负责社团联各项人事规章制度的制定和修改。
6、有监督主席团工作的权利。
九、社团中心
（一）职能定位:
社团中心是发展新社团和协助社团联管理的重要部门，是不断完善社团成立机制，有效简化社团成立程序，鼓励社团向数量和质量双方位上的发展，负责社团机制的改革和完善，采取有利措施促进社团发展的重要组织机构。其主要任务是发展新社团，对以有社团的发展方向作出指导。
（二）部门工作职责:
1、全面负责我院社团的成立、注册、换届、整顿及注销。
2、密切关注各社团发展，深入了解其工作进展情况并及时向主席团反馈信息。
3、负责完善社团成立机制，简化社团成立程序，帮助社团机制的改革和完善。
4、尽力解决社团发展过程中所遇到的疑难问题，并及时反馈给主席团。
5、负责社团联各项规章制度的制定和修改。
6、负责社团联和社团各项活动的考核，做好各社团的年度考评工作。
十、会长
（一）职能定位:
会长是一个社团的核心和最高决策机构，是沟通联系于社团联与社团之间的桥梁。其主要责任是全面负责社团各项工作的开展，指导和监督社团干部工作，规划社团的发展方针，推动社团的发展。
（二）工作职责：
1、严格遵守《广西师范大学漓江学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向学院团委、社团联汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强社团同上级主管部门的联系。
2、对社团干部有提出批评、建议和监督的权利，有权向社团联提名不合格的社团干部，罢免其职位。
3、有权罢免和撤换不合格干事和助理。
4、有权审批社团的活动策划、活动经费预案和经费申请。
5、负责主持社团例会工作，制定与完善社团相关的管理制度和章程。
6、负责本社团每学期的工作计划、工作总结和每学年的年度工作总结。
7、完成上级交办的其他任务。
附则：
本制度解释权归广西师范大学漓江学院社团联合会，自二Ｏ一二年三月起实施。
