档案主任岗位职责

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档案主任是做什么的?本文提供档案主任的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责

档案主任岗位职责

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

5、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业优先考虑;

2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

5、工作有条理,有较强协调能力。

岗位职责:

1. 负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;

2. 负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

3. 负责与公司其他部门档案管理员的工作对接;

4. 负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;

5. 负责工程图纸资料的收发及保存管理;

6. 负责项目工程竣工资料的整理。


任职要求:

1. 大专及以上学历,土建工程、工民建等相关专业,从事工程内业资料或相关管理工作2年以上经验;

2. 具备资料管理方面的专业知识,熟悉房地产开发业务流程;

3. 较强的分析、解决问题能力,思路清晰、考虑问题细致;

4. 英语四级水平,熟练掌握OFFICE办公软件;

5. 较强的文字处理能力,具有很强的团队精神;

6. 有地产企业同等岗位工作经验者优先。

1、负责根据地方规范和甲方、监理的要求,收集及编制区域内所有项目的资料;

2、负责协助区域内项目经理跟进项目的各项报批报验工作;

3、负责区域内所有资料的归档整理工作;

4、负责协助区域经理执行区域内各项行政类工作;

岗位职责:

1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的收集、整理、编目、统计、归档;

2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作;

3、项目业主移交的房地产证等证件的签收、移交工作;

4、项目其余档案的留存及归档工作;

5、项目电子档案的存档及管理;

6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。

任职要求:

1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业,本科及以上学历;

2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验;

3、严谨缜密、思维清晰、敏捷,沟通协调能力强,文字功底好;

4、熟悉使用办公软件。

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