办公室内勤岗位职责8篇 职能兼备，枢纽办公室：内勤工作揭秘

办公室内勤是公司运转的重要一环。他们负责各类文书、档案的管理和维护，协助处理日常办公事务，如接待来访客户、协调会议安排、组织文件归档等。内勤人员需具备一定的文字处理能力和协调能力，确保公司内部工作正常有序进行。在这个快节奏的时代，办公室内勤的职责日益重要，为公司提供高效的文书工作支持。

第1篇

1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。

4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

7、协助做好"爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

第2篇

一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。

二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

三、负责办理各类文件、函件的`收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。

十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

第3篇

一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的'来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

第4篇

1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5、负责公司证照及相关资料的'借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8、负责公司oa协同办公的管理；保证oa协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决oa相关问题。

9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

第5篇

2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

第6篇

2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱，qq在线，及时在线与客户沟通、回复。

第7篇

2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。

第8篇

1.负责公司日常的账务处理，个体及合并财务报表的编制。

2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作。

4.负责各类请款单的'审核事项、资产管理及预算控制。