副主任工作总结5篇

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副主任工作总结5篇

副主任工作总结篇1

时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解。

今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:

一、努力学习,不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成。重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。

3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要。摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团老总和信息中心主任,到公司现场办公。为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。

2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器。为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平

1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想。二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。

2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。党委文件8起,共455分。党政联发文件4起,共260份。办公室文件11期,共588分。公司职代会材料2600份。呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!

副主任工作总结篇2

一年来,在街党、政领导的关心、教育下,在机关全体同志们的支持、帮助下,紧紧围绕区委、区政府的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将一年来的情况总结如下:

一、加强理论学习,提升个人修养

一年来,我认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。我一直坚持认真研读各级党报党刊,始终做到从思想上行动上高度一致。通过以上的集中学习和自主学习,使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识;对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。

认真加强专业知识学习,不断充实自己的业务知识。为了能更好地开展工作,本人努力坚持“在实践中学习”的思路:一方面,虚心向科里的其他同志请教,另一方面,在实践中摸索经验,开展各项工作。

二、认真履行职责,积极开展工作

一、做好除害消毒活动

继除害消毒工作的圆满完成后,按照市、区爱委会部署,我街加大了除害消毒的工作力度,我科把维护人民群众的健康放在第一位,动员我街域内所有基层单位,各居委会和广大群众积极开展爱国卫生活动,有效的控制疾病传播途径,做到人人知晓,有利的保护了基础单位和人民群众的健康。

2月20日和4月18日我们积极响应市区爱委会的号召,开展冬春季灭鼠活动两次,给各居民区发放鼠药50箱,共计500余公斤,并且每月定期监测本区域内大中专学校、医院、超市、小五行业、饭店等共计120余次,灭害投放消蟑、蝇、鼠各种消杀剂等150余公斤,迎接市、区爱委检查组来我街检查5次,均得到了上级的好评。并于4月20日对我街各居委会所属范围50行业和居民楼、栋进行了详细的登记、调查、做到了无遗漏。

5月15日为阳光老人院无偿进行清理和消杀,用药20公斤,人员8人次。进行居民区集中清理环境卫生4次,动用人员300余次,清理脏乱点位80余处、杂物120余车,受到了广大群众的好评,提高了群众自觉维护环境的意识和自我防护意识。

二、做好第二阶段立面清拆工作

在本年度对真理道的立面清拆工作中,我和同志们积极响应市区指示精神,在各级领导的之持和帮助下,在全科同志的共同努力下,克服了工期紧、任务重,标准高,群众思想工作不好做的实际困难,按时完成了区市容委下达的清拆任务,为迎接祖国60年大庆市容环境综合治理奠定了基础。

在本次清拆工作中,我街领导高度重视,召开了专门会议研究本次清拆的工作安排,召开了全街干部和居委会主任动员会,成立了领导组织,党工委书记、街办事处主任任总指挥,分管主任为副总指挥,制定了详细的实施方案,明确了分部实施,逐步推进的总体思路。把全街干部和居委会主任分成10个清拆动员组,兵分10路全线突击真理道的清拆工作。

我和同志们分别带领各个清拆动员组逐户上门进行宣传和动员,耐心的做好群众思想工作,通过反复宣传发动,使广大群众认识到市容环境综合整治工作的重要性,为清拆工作奠定了坚实的基础。

截至5月底,我们完成了真理道的全部清拆任务,共计拆除阳台护栏288个,窗户栏326个,半栏209个,遮粽?32个,雨罩520个,鸽子窝5个。除此以外,我街还完成了空调移机任务642台,空调罩安装任务1282个。为我区的市容环境综合整治奠定了坚实的基础。

三、做好旧楼区改造工作

按照市区政府的要求,今年我科同志们对华旭里、邮政楼、华康西里三个社区进行旧楼区改造综合整治,对旧楼区改造社区内私搭乱盖,一楼阳台超长超宽,原有储藏小屋,非法圈挡等违法建筑进行拆除。为了将好事办好,同志们入户进行动员,各服了重重困难,在拆除华康西里违章的过程中,被拆迁户王宝祥是尿毒症患者,违章建筑是其维系其医药费和生活的经济来源,该户居民一开始对我们旧楼区改造工作很不理解,甚至以浇汽油自焚相威胁,我工作人员不厌其烦的多次上门走访,做思想工作,终于让其认识到该项工作是造福群众的民心工程,应该舍小家,为大家,该户已于4月10日将全部违章建筑自行拆除,保证了该小区的整体工程进度。

在拆除工程中,我们采取边拆除边清理的方法,尽量做到不干扰居民的正常生活,共拆除违法建筑87间,面积约为700平米,乱圈乱占59处,面积约为80平米,规范首层阳台6个,拆除小煤屋5间,清运杂土千余吨,为我区旧楼区改造整体工程打好基础。

此外,我们还圆满完成了区容委临时下达的拆除华莹里违章建筑的计划外任务,由于时间紧迫,任务量大,同志们放弃了5、1休假,加班加点入户做工作,对违章建筑下发限期整改通知书,并在规定时间内拆除华莹里违章建筑17间,非法圈占20余处,清处堆物31处,圆满的完成了对该社区的验收,得到了上级的肯定。

四、做好环卫所的各项日常工作

从市容环卫管理重心下移,环卫所下沉到我街城管科以来,我和同志们克服了种种现实困难,使环卫所的日常工作正常运转,逐步步入正轨,保证居民环境卫生。

我们严格遵守市容环境考核的各项标准,做好三四级道路及居民区清扫和日常保洁,对垃圾容器的完好情况及时上报,对居民区的乱堆乱放、乱圈乱占、乱贴乱画及时做好清理工作,做好对每月区考核办的例行检查和暗查的迎检工作,并随时查找日常工作中的不足,对所存在的问题及时做好整改,保证居民和谐美好生活环境。

五、做好对日常来信来访的回复

我和同志们真诚接待群众来信来访,为群众协调解决市容环境问题百余件,回复信访件50余件,切实解决了群众生活中的实际问题,做好自己的本职工作。

六、规范旧楼区物业管理,巩固旧楼区改造成果

在旧区物业的管理上,我们按照区政府制定的我区旧区物业管理工作“政府推动、属地管理、街道牵头”的总原则,充分发挥街办事处的组织、监督、检查职能作用。切实加强本辖区物业管理工作的日常考核,做到了“三个严格”。

1、是严格物业企业工作标准。

根据我区制定的旧区物业管理有关文件的规定,我们进一步明确了旧区物业管理工作的工作标准,这既是检查考核的标准,也是拨付旧区物业补贴资金的依据。我们制定了门岗执勤及门卫室管理职责、楼道卫生服务标准、公共秩序管理标准、物业用房使用管理标准,服务人员着装标准等工作标准,并要求物业企业严格落实。

2、是严格对物业企业的考核。

我街针对实际情况,对物业企业采取定期、不定期的检查方式,依据所制定的工作标准对旧区物业管理情况进行检查,并按照旧区建筑面积的不同,对人员配置定额提出相应的要求,并且,我们结合考核情况,开展旧区服务达标小区的评定工作,建立有效的激励机制,发挥示范小区的模范带头作用,树立典型,加以推广,使旧区物业服务上水平。

3、是严格拨付旧区物业补贴资金标准。

要严格依据制定的旧区物业管理工作标准,发挥社区居委会的监督职能,将对物业企业的考核情况与补贴资金的拨付挂钩,严格补贴资金的拨付标准和程序,严格资金的专款专用。

一年来,通过我们的努力,使旧楼区物业工作服务水平有了很大程度的提高,有效的改善了社区群众和物业公司的关系,物业收缴率也有了很大程度的提高,实现了物业公司与社区群众和谐互利共存的关系。

七、做好居民区和三、四级道路的综合整治工作

按照区委、区政府提出的“要奋力抢占市容环境和城市管理制高点”,要把加强城市市容管理作为重点,为居民创造清新、靓丽、干净、整洁的市容环境的指示精神,我科将该项工作作为我们日常的首要工作。对于负责的区域制定了责任到人,包片管理的考核制度。在划分的区域内将工作细化,按照居民区扫保、堆物堆料、小广告、房杂土等项层层落实责任,每日实行巡查制度,对于发现的问题及时反馈,及时处理,对区考核办每月联查和不定期暗查出现的问题及时整改,为切实提高我街的市容管理水平做出积极地努力。

在日常的工作中我们迎接市区各项检查多次,接待并回复办理群众反映市容环境问题的来信来访百余件,并且圆满地完成了我科本年度目标责任和各项临时性工作,服务于城市建设和一方百姓安居生活,回顾一年来的工作历程,深感责任重大,任重道远,虽然自己没有休息一个完整的星期天,放弃了干休假,但是换来了群众的拥护和信任,深感自豪,在烈日下我带领同志们奋战三伏,在寒风中经历风雨,这是领导和同志们对我任职的考验,如今我用汗水和勤奋向大家交上了答卷,不论什么结果,今后我会更加努力工作,向更高的起点出发,取得更大的成绩。

副主任工作总结篇3

从20xx年x月x日开始,本人继续担任口腔科总住院医师工作。x年来,在医院医疗质量管理科及口腔科领导的关心支持下,忠实履行住院总工作职责,在努力提高自身业务及综合素质的同时,进一步明确了开展住院总医师的目的和意义,在处理疑难危重病症和承担其他科室会诊的能力得到了很大的提高。应踏踏实实工作,现总结如下:

一、珍惜这个机会,改变观念,变被动学习,为主动学习

继续建立和完善肾内科各项规章制度,有效保障医疗及病人安全,病人安全及医疗安全是医院生存的生命线,也是患者和医生所追求的最终目标。如何保证病人安全是每个医务工作者也是每一个医院管理者共同关心的话题。对患者安全管理,最大程度的保证患者安全也是实行住院总制度的预期目标。保障病人安全归根结底要靠制度建设。我院口腔医学院刚刚成立,许多制度需要完善。在本人担任总住院医师期间,协助科室领导先后制定了各种制度。

1、恢复晚查房及危重病人床边交接班制度。

2、坚持月阶段及周阶段总结汇报制度。

3、实行主任每周主题查房制度。

4、制定口腔肿瘤病人的随访及登记制度。

这些制度的建立,规范了各级医生的职责,使大家有章可循,工作规范了,许多医疗隐患杜绝了,更好地保障了医疗安全,全年口腔颌面外科病房未发生过医疗事故及差错事故。

二、积极参与科室各项建设及宣传工作

情系口腔,积极参与我院口腔医疗事业的各个里程碑式的事件诸如:建立口腔医学院、口腔医学硕士点评比等。在硕士点评比中,连夜加班加点撰写文章、协助整理资料、联系评委等具体琐碎工作;在口腔执业医师技能考试工作中,担任考官,严格执行考试标准,圆满地完成了考试任务。

三、参与的急诊及会诊工作

肾内科病房目前开房床位张。我科病房分x组。不同主管医生的不同风格,高强度及大量的诊治机会使我的业务能力、工作技巧大大提高。在领导、同事培养及关心下,目前已经能独立完成,操作日渐规范和熟练。急诊及会诊工作是每个住院总的主要工作,和兄弟科室的住院总一样,遇到急会诊,我总是及时到达,与相关科室医师一道积极处理病人,参与危重病人的急救。有许多许多忙碌的夜晚,有许多病人转危为安的时刻,有许多许多可以回忆的惊心动魄,许多许多的历历在目,正是这种辛勤劳动为住院总赢得了荣誉,为病人挽回了生命。同时,去相关科室会诊及和各位住院总的合作使我拓展了知识,开阔了视野。

四、质控员工作

从20xx年x月份起,我开始担任口腔科第x届质控员,参加质控员岗前培训,参与质量管理科各种有关质控员会议,承担起口腔颌面外科病房环节病例及出院病例的检查审理工作;协助主管科主任每月检查病例;建议医院进一步完善住院总制度,制度要细化,明确住院总培训目标,要制定相应的住院总考评制度。

住院总工作的开展和落实,需要科主任的高度重视,给予大力扶持。对于准备做住院总的医师,可根据个人的情况需求,进行岗前的专项培训,大内科系统的住院总可选择相应的科室轮转x个月。有急诊或危重抢救病人的会诊,请大内科住院总医师的同时,也可以请相关专科医师到场,这也是让住院总医师得到学习的机会,这需要内科各科主任的配合和支持等。通过本次座谈会为医院开展住院总的工作,提出了很好的实施方案。

住院总制度可以坚持,是利己利院的好事,是为医院培养后继人才;在住院总工作过程中科主任一定要重视;同时住院总医师也要珍惜这个机会;针对内科住院总只能“普”不能“专”。最后程院长代表医院感谢了第x批住院总医师在完成本职工作的同时,无私奉献,在生活上克服了很多困难。

副主任工作总结篇4

尊敬的领导:

您好!

在本次学习期满时,我作为一名转科医师,在这期间圆满履行了自己的工作职责,认真学习、踏实工作、恪守敬业,并且在不同的科室认真负责得完成了老师和领导交给的各项任务。现述职如下:

一年来,在工作当中,作为一名转科医师,我时刻按照医师的职责,严以律己,勤恳做事,爱岗敬业,乐于奉献,坚持以科室为家,每天早来10分钟,晚走10分钟,严格按照操作规范,认真学习专业技能,培养自己的全面素质,使自己能很好地完成本职工作。

通过对各个科室的深入了解,我也摸索出了一套行之有效的“望闻问切”的方法,并在实际工作和学习中加以应用。牢固树立宗旨意识和服务意识,在实际工作中创造性地开展工作,始终坚持以病人为中心,为患者提供安全、优质、满意的服务,在科室学习期间没有出现一次工作上的失误,基本做到了让领导、老师和同事们的满意,让自己满意和让患者满意的“五满意”。工作期间多次受到老师的好评。

一年来,我一直按照科室主任的工作安排和要求,有条不紊地开展好本职工作,样样工作走在同志们的前面,通过自己的努力和学习创先争优。坚持每天早来晚走,认真做好交接班工作,并做好各项记录。为了学习和科室工作,我常年坚持一天24小时保持通讯工具畅通,不论是节假日或周末。特殊情况下,保证随叫随到。

一年来,已经记不清牺牲了多少个周末和节假日,几乎没有休息过一个完整的周末。工作中,时刻做到想为患者家属之所想,急为患者家属之所急,把患者家属当做自己的亲人,始终让患者在这里享受质的服务,我以微笑和真心对待患者,极大地提升了所在科室的外部形象,树立了所在科室“白衣天使”救死扶伤的良好医德和以实际行动抵制“一切向钱看”不良风气的精神风貌。

一年来,我在认真做好自己工作的同时,还参加各种业务学习和技能培训。各个科室的主任、老师们手把手地对我传、帮、带。老师们诲人不倦的教授态度,孜孜不倦的从业精神,精益求精的专业要求,让我受益良多。

我深知,没有老师们的辛勤付出,没有老师们的汗水,没有老师们的呵护,我不可能在短时间内学到那么多的知识。我会永远记着和他们相处的每一个日日夜夜,记着他们在我的学习、工作和生活中给予的帮助。我相信,老师们的教诲和精神会让我在未来的道路上走的更稳、更长远。

一年来,我经常向老师和同事虚心请教,并努力完善自己。但同时也应该看到:我在很多方面还存在一定的差距,归纳起来,有以下几点:

1、在实际工作当中,有时候自己的工作的方式方法不够得当,有急躁情绪和急于求成的思想。

2、工作中大多只是简单的执行任务和做好常规性的工作,创新精神和争先意识不够。

3、有时候会对问题进行自我分析,未及时地向老师提问,丧失提高的机会。

一年来,每一个科室的工作我都认真完成。在进行患者资料采集、汇总和上传的时候,我经常是下班后回家继续进行资料的汇总和资料上传工作,很多时候一直忙到深夜。科室学习结束后,我也非常及时的把我自己的资料进行上传。现已经全部完成。

通过一年的转科学习,我进一步加强了业务知识的学习、进修和培训。我与科室主任及全体科室人员同心同德,克服困难,知难而上,以科室为重,患者为重,内强素质,外树形象,不断提高医疗水平,切实为患者提供优质的医疗服务,做出了显著的成绩。

在今后的工作中,我将继续努力,奋发进取,按要求着装,整洁干净,不浓装艳抹,严格按行为规范要求自己,以病人为中心,做到:服务周到、态度和蔼、语言文明,做到四心、两满意、四一样(治疗精心、查房细心、家属放心、病人安心;病人满意、领导满意;白天晚上一个样、领导在与不在一个样、查与不查一个样)。

我知道医院的发展与进步,离不开一个团结奋进的领导团体,也离不开医护人员的共同努力,更离不开每个人对这份事业的不懈追求!心中有梦想,行动才有方向。

在以后的岁月里,我将进一步明确自己的工作目标:要在思想上武装自己,在业务上提升自己,扎扎实实抓学习,实实在在做工作,努力为本院做出自已的贡献。

此致

敬礼!

述职人:xx

20xx年x月x日

副主任工作总结篇5

20xx年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况出发,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。

现对一年的工作总结如下:

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。

在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我按照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺利进行。

1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前准备,如下达通知、布置会场等;会中严密准确地完成记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要等。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题,需要进一步改进。

6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。

7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理,每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。

8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行。

反思工作中的不足和差距

由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。

2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

3、辅助学校领导决策的能力不足,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。

4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!

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